Apartman ve Site Yönetimleri, Aidat Borçlarını Kişiye Özel Duyuracak
Apartman ve site yönetimleri, aidat borçlarını kişiye özel yöntemlerle duyuracak. Kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni düzenlemeler devrede.
Apartman ve site aidat borçlarının herkesin görebileceği alanlarda duyurulması, kişisel hakların ihlali olarak değerlendirildi. Bu bağlamda, apartman yöneticileri yeni iletişim yöntemlerine yöneliyor.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), aidat veya demirbaş borcu olan bina sakinlerine ait bilgilerin ortak alanlarda asılmaması gerektiğine dair bir ilke kararı aldı. Bu karar, borçlu listelerinin asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak alanlara asılmasının kişisel verilerin ihlali anlamına geldiğini vurguladı. Listelerde yer alan isim, soyisim, daire numarası ve borç miktarı gibi bilgilerin üçüncü kişiler tarafından görülebilmesi, bu durumun ciddiyetini artırıyor.
KVKK’nın kararında, muhatabı belli olmayan bir kesime kişisel verilerin ifşasının, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı olduğu ifade edildi. Bu nedenle, apartman ve site yönetimlerinin, borç bilgilerini açık alanlardan kaldırarak, yalnızca ilgili kişilere ulaşabilecekleri kapalı iletişim kanallarını kullanmaları gerektiği belirtildi.
Tesis Yöneticileri Konfederasyonu (TESKON) Başkanı Yahya Sağır, bu yeni düzenlemeyle birlikte apartman ve site yönetimlerinin, daha önce borçları hızlandırmak ve kat maliklerini bilgilendirmek amacıyla sıkça kullandıkları duyuru yöntemlerini gözden geçirmeleri gerektiğini ifade etti. Sağır, KVKK kararının, kişisel verilerin korunması açısından önemli bir adım olduğunu ve bu bilgilerin yalnızca kat maliklerine değil, aynı zamanda üçüncü kişilere de açık hale geldiğini belirtti.
Sağır, şeffaflık ilkesinin kişisel verilerin aleni hale getirilmesi anlamına gelmediğini vurgulayarak, kat maliklerinin bilgi alma hakkının bulunduğunu, ancak bu bilgilere erişimin sınırlandırılması gerektiğini dile getirdi. Ayrıca, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında aidat ve ortak gider borçlarının takibi için yönetimlerin hukuki imkanlara sahip olduğunu hatırlattı.
Yeni karar doğrultusunda, borç bilgileri artık ortak alanlarda duyurulmayacak. Bunun yerine, yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği kapalı iletişim kanallarının kullanılması gerekecek. Sağır, profesyonel site ve toplu yapı yönetimlerinin bu süreçte kapalı devre dijital sistemler, kişiye özel SMS ve e-posta bilgilendirmeleri gibi yöntemleri benimsemelerinin önemine dikkat çekti.
